3 méthodes pour synchroniser les calendriers

Multiplier les partenaires est l’une des clefs pour réussir en location courte durée.
Mais cette multiplication des partenaires effraie souvent en raison des problématiques liées à la synchronisation des calendriers.
Dans cette vidéo, je vous dévoile 3 méthodes pour synchroniser les calendriers de vos annonces de location saisonnière :

• La méthode manuelle
• La méthode iCal
• Le channel manager

Indiquez moi dans les commentaires ci-dessous celle(s) que vous utilisez et sur combien de plateformes vous pensez ensuite publier vos annonces ! 🙂

Transcription

Si vous souhaitez savoir comment faire pour synchroniser les calendriers de tous les appartements que vous exploitez en location courte durée alors, regardez cette vidéo !

Bonjour à tous, je suis Sébastien du blog louer-en-courte-duree.

Je vous souhaite la bienvenue dans cette nouvelle vidéo dans laquelle je vais vous expliquer quelles sont les trois méthodes pour synchroniser les calendriers des appartements que vous exploiter en location courte durée et dont les annonces sont publiées sur plusieurs supports internet.

Mais avant que je vous explique comment, je vous rappelle que vous avez la possibilité de vous abonner gratuitement à ma chaîne YouTube en cliquant juste ici, pour être tenus informés en temps réel de la publication de nouvelles vidéos dans lesquelles je partagerai avec vous des conseils, des astuces, des anecdotes et des retours d’expérience autour de la location courte durée.

Alors, il y a une question qui m’est fréquemment posée et cette question, c’est la suivante : « Comment faire pour synchroniser les calendriers des appartements dont les annonces sont publiées sur plusieurs plateformes de réservation en ligne ? »
Et c’est en particulier la question que m’a posé Stéphane dernièrement ; donc Stéphane est un lecteur du blog et Stéphane m’a dit : « Sébastien, je sais que tu publies tes annonces sur plusieurs sites internet. Par contre, je ne comprends pas comment tu fais pour synchroniser tes calendriers et surtout, je ne comprends pas comment tu fais pour éviter le surbooking. »

Donc Stéphane, regarde bien cette vidéo, je la fais spécialement pour toi !

Alors, avant d’aller plus loin, ce que je voulais toutefois vous rappeler dans cette vidéo, c’est que pour faire de la location courte durée aujourd’hui, il est indispensable d’être présent sur plusieurs plateformes : Airbnb, Housetrip, Morningcroissant, Wimdu, Holidaylettings, etc… Vous ne pouvez pas vous contenter d’être présent sur une seule plate-forme Airbnb, en l’occurrence, puisque c’est la plus connue.

Faire de la location courte durée en étant présent uniquement sur Airbnb, c’est comme si Danone décidait, du jour au lendemain, de ne vendre ses produits que chez Intermarché. C’est quelque chose qui est absolument impossible.

A partir du moment où vous allez publier vos annonces sur plusieurs supports internet, donc sur plusieurs plateformes de réservation en ligne, il faut savoir que vous allez devoir élire un calendrier Maître.

Alors, qu’est-ce que c’est un calendrier Maître ? C’est tout simplement le calendrier que vous allez mettre à jour en priorité dès qu’une demande de réservation va tomber ou dès qu’une annulation de réservation va tomber. Alors, ce calendrier Maître, ça peut être votre calendrier Airbnb, ça peut être votre calendrier Housetrip, mais ça peut être également votre calendrier Google. Il faut tout simplement choisir la plate-forme avec laquelle vous êtes le plus à l’aise.

Et à partir du moment où vous allez jouer avec votre calendrier Maître, ce calendrier Maître va vous servir à éviter les problématiques de surbooking dans un premier temps, mais c’est également ce calendrier Maître qui va vous permettre de synchroniser tous les calendriers des différentes plateformes avec lesquelles vous allez travailler pour éviter de bloquer inutilement des dates qui sont disponibles à la réservation.

Alors, quelles sont les trois méthodes pour synchroniser les calendriers ?
Ecoutez, je vous propose qu’on les aborde une à une de la plus rudimentaire à la plus sophistiquée.

La première méthode, c’est la méthode manuelle, c’est-à-dire qu’à partir du moment où vous allez recevoir une réservation, vous allez aller sur chacun de vos partenaires, vous connecter pour bloquer les dates de la réservation en question. Mais de la même manière, lorsqu’une annulation de réservation va arriver, vous allez devoir vous connecter à chacune de ces plateformes pour libérer les dates. Alors, je ne vous cache pas que cette méthode est la plus fastidieuse et ce n’est absolument pas celle que je recommande.

La seconde méthode pour synchroniser vos calendriers, c’est tout simplement ce qu’on appelle une méthode iCal. Alors, c’est un langage un peu technique, un peu barbare mais vous allez comprendre que ce n’est pas du tout compliqué.

Pour pouvoir utiliser cette méthode de synchronisation, vous allez utiliser votre calendrier Maître. Alors, ce qu’il faut savoir, c’est que sur chacune des plateformes de réservation en ligne aujourd’hui, donc on parle d’Airbnb, de Housetrip, de Morningcroissant, de Wimdu, d’Abritel, etc…il existe des fonctions d’import-export de calendrier.

Et donc, pour pouvoir synchroniser vos calendriers avec cette méthode iCal, il va falloir vous connecter sur chacune de ces plateformes et importer votre calendrier Maître. Alors, importer votre calendrier Maître, c’est quelque chose de très facile et c’est quelque chose qui ne se fait qu’une seule fois au moment où vous allez déposer votre annonce sur cette plate-forme qu’on va appeler « plate-forme esclave ». Alors, votre calendrier Maître, il a quelle tête ? C’est tout simplement une adresse internet qui se décompose comme ça : https://www.xxxxxxxxxxxx.ics

Et donc, dès l’instant où vous aurez importé votre calendrier Maître sur vos « plateformes esclaves », vous n’aurez à vous occuper de rien. Dès qu’une réservation va tomber ou dès qu’une annulation de réservation va tomber, il vous suffira de mettre à jour votre calendrier Maître et tous les calendriers de vos sites internet esclaves seront mis à jour en conséquence de façon automatique.

Alors, l’avantage, comme je le disais à l’instant, c’est que c’est automatique ; l’inconvénient, par contre, c’est que cette synchronisation se fait tous les deux à 4 heures. Elle n’est pas instantanée, ce qui ne vous met pas à l’abri d’une problématique de surbooking.

Alors, pour éviter cette problématique de surbooking, ce que vous pouvez faire dès l’instant où une réservation tombe et dès l’instant où vous avez mis à jour votre calendrier Maître, c’est de vous connecter sur chacune des plateformes esclaves pour forcer la mise-à-jour du calendrier.

La troisième méthode pour synchroniser vos calendriers, c’est tout simplement d’utiliser un « Channel Manager« . Qu’est-ce que c’est qu’un « Channel Manager » ? C’est un outil informatique auquel vous pouvez souscrire par abonnement et dont la finalité, c’est de synchroniser les calendriers  de toutes les plateformes avec lesquelles vous travaillez. Et cette synchronisation va se faire de façon automatique.

Alors, quelles sont les « Channel Manager » les plus connus ? Les « Channel Manager » les plus connus sont BookingSync, Beds24, Xotelia et Kigo. Donc, vous pouvez vous renseigner auprès de ces « Channel Manager » pour voir quelles sont les fonctionnalités qu’ils offrent parce qu’en plus de la synchronisation des calendriers, certains « Channel Manager » ont des fonctionnalités supplémentaires comme les mises-à-jour tarifaires ou la mise-à-jour du nombre de nuits minimum que vous acceptez de louer votre appartement. Donc rapprochez-vous de ces « Channel Manager » pour faire votre étude de marché.

Alors, ce que je disais, c’est que la synchronisation se fait de façon automatique. Par contre, cette synchronisation ne se fait pas forcément en temps réel. Et tout simplement parce que chaque « Channel Manager » a des niveaux de partenariat différents avec les plateformes de réservation en ligne.

Ce qui fait que certaines mises-à-jour se feront en instantanée et d’autres mises-à-jour en mode iCal seulement, donc toutess les 2 à 4 heures. Donc, utiliser un « Channel Manager« , c’est la garantie d’avoir une synchronisation automatique mais pas forcément avoir une synchronisation en temps réel. Voilà.

Par contre, le conseil que je peux vous donner aujourd’hui au travers de cette vidéo, c’est que si vous démarrez la location saisonnière avec un ou deux appartements, ce n’est pas la peine de prendre un « Channel Manager« , vous pouvez travailler avec une synchronisation type iCal, ce sera largement suffisant.

On arrive bientôt à terme de cette vidéo, j’espère qu’elle vous aura plu et surtout, j’espère qu’elle vous aura permis de comprendre qu’il est possible facilement de multiplier la publication des annonces sur diverses plateformes en ligne, tout en évitant les problèmes de surbooking en utilisant des méthodes de synchronisation que je vais rappeler de suite. Donc, la méthode manuelle, la méthode iCal ou la méthode via le « Channel Manager« .

Donc, n’hésitez pas à liker cette vidéo, n’hésitez pas non plus à la partager surtout avec des personnes qui souhaitent se lancer dans la location courte durée mais qui ont peur de multiplier les supports de publication de leur annonce. Surtout, oubliez cette problématique.

Avant de vous quitter, je vous rappelle que vous avez la possibilité de télécharger gratuitement mes deux e-books : « Convaincre la banque, mode d’emploi » pour adopter la bonne attitude pour que la banque finance votre projet d’investissement locatif et soit convaincue de la viabilité de votre projet au travers d’un véritable business plan professionnel que vous allez mettre en œuvre ; et « Doubler son salaire avec la location courte durée » si vous souhaitez ensuite exploiter ce même appartement en location courte durée ou en location saisonnière pour vous faire une rente, un revenu complémentaire, voire doubler votre salaire, donc peut-être laisser tomber votre job pour vivre de vos revenus locatifs si vous multipliez votre opération immobilière.

Vous pouvez télécharger ces deux ebooks en cliquant sur les deux vignettes qui apparaissent dans cette vidéo si vous vous trouvez dans un navigateur internet ; et si vous vous trouvez sur YouTube, je vous rappelle que je mets des liens de téléchargement dans la description qui se trouve juste en dessous de cette vidéo.

Avant de vous quitter, je tiens à vous donner deux conseils supplémentaires. Pour faire de la location courte durée et faire du chiffre surtout, multipliez vos partenaires de jeu. Airbnb, Booking, Housetrip, Morningcroissant, ça c’est vraiment quelque chose d’important et d’indispensable ; et ensuite, quel que soit le mode de synchronisation que vous allez choisir, surtout maintenez systématiquement vos calendriers à jour. Voilà !

Ecoutez, je crois que je vais m’arrêter ici pour aujourd’hui, et je vous dis à très bientôt pour une nouvelle vidéo !

Ciao, ciao !

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